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【干货】科技项目的管理与验收——不会管钱就白投了

发表于:2018-08-27 关注 
今年来,很多企业都对科技项目都有极大的兴趣。但是,项目申报成功了,并不是完事大吉了。那么多真金白银投下去,如何避免打水漂的命运?这就要看科技项目的管理工作做得好不好了。

                                                科技项目管理的定义

科技项目管理目的是对科研项目实行制度化和科学化的管理,包含项目可行性论证、规划计划、实施与控制、收尾和验收四个阶段,涉及项目范围、进度、资金、质量、风险、项目队伍、设备采购、沟通和项目整体管理等内容。

 那企业实行科技项目管理有什么好处?

 企业实行科技项目管理,可以:

  1、确保项目有序进行;

  2、方便资金投入核算;

  3、方便监督和管理;

  4、验收时有据可依。

                                                                   科技项目的类型

  科技项目可分为三种类型:自主立项、政府立项、合作研发(如产学研合作)。

  自主立项

自主立项是指企业根据自身发展需要,为开发新产品、新工艺、新材料等,自主确立的研究开发项目。

  周期短;补助少;见效快。

  项目特点

立项内容丨新产品、新工艺、新材料、新技术、新服务

立项文件丨市场调查报告、立项申请书(要有明确的立项目的,关键技术,创新点,研发进度,人员安排,经费预算)、立项评                       审记录、设计图、计算书等;

过程管理丨依照公司内部的研发项目管理制度,经费使用管理办法;

过程控制丨需要提交中期评审、试验大纲、零部件或功能测试报告、设计验证报告等;

项目完成丨样品样机、验收评审、产品测试报告、产品企业标准、知识产权、高新技术产品证书、用户使用情况等多种成果形                       式。

  政府立项

政府立项是指列入政府的社会和经济发展计划,获得政府资金支持的项目。

  周期一般为1-2年;

  补助金额为10-100万;

  具有区域性。

  项目特点

立项内容丨政府立项项目申报指南中的项目

立项文件丨依据政府申报指南进行立项文件撰写(其中会涉及立项目的,关键技术,创新点,研发进度,人员安排,研发费预                          算、技术指标、执行期内的销售收入、利润、纳税和 社会效益(就业、环保、行业示范作用等) 

研究范围丨符合政府支持方向;

项目指标丨以政府要求为准。

过程管理丨根据政府立项项目管理办法(其中包括事前立项事前补助、事前立项事后补助)

过程控制丨网上专家评审,考察答辩、项目公示、签订合同、合同变更审议、中期项目管理(经费使用、阶段性成果

                 等跟踪表、自评表)

项目完成丨工作总结报告、评审验收(整改)、项目公示、科技成果登记等。

  合作研发

合作研发指企业与企业、企业与高校或研究所进行合作开发,根据合作双方条件,分别承担项目的不同开发工作。

  周期一遍为2-3年;

  补助金额可达200-500万;

  具有产业化、行业示范作用。

  项目特点

立项内容丨合作研发协议(产学研协议)

立项文件丨参照自主立项和政府立项项目,重点明确项目分工,研发人员分配、研发经费分配使用等。

                                                                 科技项目的管理

根据科技项目的不同类型,可分为下面两种管理过程:

                                                                政府立项的管理过程

                                                          自主立项和合作开发的管理过程

                                                                 科技项目的验收

我们都知道,不管什么类型的立项项目,完成之后都要组织验收。自主立项项目由企业内部人员组织完成验收,合作开发项目由合作双方共同组织验收,而政府立项项目则由政府组织验收。

然而有时候,企业完成了项目却不一定能通验收。今天我们就着重讲一下政府立项项目验收的流程及不通过验收的原因。

   政府立项项目的验收方式

政府立项项目具有强制性,只按照签订的合同指标进行验收。一般采取会议验收的方式,即项目到期之后,企业根据签订和合同指标组织验收材料,组织部门收到验收材料之后,组织验收小组召开验收会。

   政府立项项目的验收不通过的原因

政府立项项目验收不通过的主要原因可归纳为3点:指标未完成、验收材料不全、参与验收会议人员不是本项目组成员。

①指标未完成。政府立项项目指标一般分为技术指标、经济指标、知识产权指标

 技术指标

  技术指标完成情况证明以第三方检测机构出具的检测报告为主,技术指标完成不了存在于立项申请之时有弄虚作假、夸大指标情况,导致项目最终完成时达不到预期要求,或者是项目领域比较偏,无法找到对应的检测机构出具检测报告。

 经济指标:

  经济指标完成情况证明以销售收入为主,经济指标完成不了存在于立项申请时高估了产品市场前景,没有做好风险分析。

 知识产权指标:

  知识产权审批是具有一定时长的,发明专利授权需2年,实用新型专利需6个月以上,软著需2个月以上。知识产权指标完成不了的原因大多是企业没有预估知识产权授权时间,导致项目到期后知识产权证书下不来。

②验收材料不全。验收材料没有按照要求提供,或者是提供不完整。

③参与验收会议人员不是本项目组成员。验收会上,参会人员对项目完全不了解,对评审专家提出的问题一问三不知。

另外,下面这些情况也是导致项目验收不通过的原因。

经费支出

 前后矛盾不合理(研发费被否),支出额度不达标,分配不满足指南要求,合作单位支出明细缺失、出具专审报告的事务所在黑名单内。

研发人员

 项目负责人离职或项目组成员变更超过30%,项目组成员承担政府项目超限。

企业地址变更

 政府项目只扶持所属区域内的企业。

今天的干货就分享到这里啦~~希望能对大家有所帮助,帮助企业更好的做好科技项目管理工作。

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